深圳海運出口貨運代理涉及的問題很多，環(huán)節(jié)復雜。認真做好出口貨運代理，了解和熟悉出口運輸?shù)母鱾€環(huán)節(jié)和操作程序，直接關(guān)系到出口運輸任務(wù)的完成和企業(yè)效益，對擴大出口具有重要意義。這是根據(jù)外貿(mào)合同中的運輸條款，組織安排通過海運向客戶銷售的貨物。

1、審核信用證中的裝運條款

為了使出口工作順利進行，在收到信用證后，必須檢查證書中的相關(guān)裝運條款。這些條款和規(guī)定是否合理，我們是否可以考慮接受或提出修改要求。

2、備貨報驗

備貨是根據(jù)出口合同和信用證中的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝等準備出口貨物，并做好申請、檢驗和許可。

3、托運訂艙

托運訂艙的原則是按照統(tǒng)籌兼顧和適當安排的原則，在同等條件下優(yōu)先安裝國輪，其次是外運租船或合資船，然后是外輪，但具體情況具體分析。

4、保險

貨物訂妥艙位后，當屬于賣方保險時，可以辦理貨物運輸險的投保手續(xù)。保險金額通常以發(fā)票的CIF價加成投保。

5、貨物集中在港區(qū)

船舶到港裝貨計劃確定后，托運人或貨運代理人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)辦理集港運輸手續(xù)，及時將出口貨物運至港區(qū)，等待裝船，做到批次清、件數(shù)清、標志清。

6、報關(guān)（通關(guān)）

貨物集中在港區(qū)后，編制出口貨物報關(guān)單與裝貨單、發(fā)票、裝箱單、商檢證等相關(guān)文件一起向海關(guān)申報出口。經(jīng)海關(guān)官員審核后，部分貨物經(jīng)檢驗合格后方可裝運。

7、裝船工作

裝船前，理貨員代表船方收集海關(guān)放行的裝貨單和收貨單。整理后，根據(jù)船舶積載圖分批接貨裝載。裝載過程中，貨主委托的貨運代理一般派人到現(xiàn)場監(jiān)督裝載，隨時掌握裝載進度并處理臨時問題。

8、換取提單

裝船后，托運人除向收貨人（買方）發(fā)出裝船通知外，由貨代或直接向船公司或船代領(lǐng)取裝船提單。一般來說，船公司將在開船后24小時內(nèi)正式簽發(fā)提單。此時，整個的深圳海運出口的工作流程即將結(jié)束。

9、制單結(jié)匯

準備合同或信用證規(guī)定的提單、發(fā)票、包裝單、匯票、原產(chǎn)地證、運輸保險單等結(jié)匯單證，并在合同或信用證規(guī)定的有效期內(nèi)向銀行交付結(jié)算單，辦理結(jié)匯手續(xù)。