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深圳貨運(yùn)代理的工作流程

時(shí)間: 2020-08-26 11:22:07 瀏覽量:277 作者:琪邦來源:深圳貨代公司

貨運(yùn)代理是國(guó)際物流委托人的通稱,國(guó)際性貨運(yùn)運(yùn)輸代理商業(yè),就是指接納進(jìn)出口貿(mào)易貨品收件人、發(fā)件人或托運(yùn)人的授權(quán)委托,以受托人的為名或是以自身的為名,為受托人申請(qǐng)辦理國(guó)際性貨運(yùn)運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程及有關(guān)業(yè)務(wù)流程,并扣除服務(wù)項(xiàng)目酬勞的。

 

 

關(guān)鍵工作中:申請(qǐng)辦理相關(guān)貨品出口報(bào)關(guān)、工作交接、倉(cāng)儲(chǔ)物流、調(diào)拔、檢測(cè)、包裝、裝運(yùn)、訂倉(cāng)等業(yè)務(wù)流程。工作內(nèi)容:接納授權(quán)委托實(shí)際操作提貨單審簽。

 

(一)接納授權(quán)委托

 

攬件工作人員或顧客服務(wù)工作人員在對(duì)顧客價(jià)格時(shí),務(wù)必核查有關(guān)報(bào)價(jià)、運(yùn)送條文、航次,在明確有工作能力接納授權(quán)委托的狀況下,屬實(shí)告之顧客進(jìn)行本次授權(quán)委托所需時(shí)間和航次,并按對(duì)外開放報(bào)價(jià)單向顧客價(jià)格,如所報(bào)價(jià)錢小于本發(fā)布報(bào)價(jià),則按《運(yùn)價(jià)管理規(guī)定》實(shí)行。

 

當(dāng)顧客接納價(jià)格并下授權(quán)委托時(shí),攬件工作人員或顧客服務(wù)工作人員有義務(wù)向顧客出示該的空缺海運(yùn)集裝箱貨品托運(yùn)單,也可接受顧客自身的托運(yùn)單;但該類托運(yùn)單應(yīng)包含該托運(yùn)單的關(guān)鍵條文,如托運(yùn)單上無報(bào)價(jià)。

 

則需將相關(guān)書面形式價(jià)格附在之后(對(duì)合同顧客、的老顧客已在電話中確定的報(bào)價(jià)并不在托運(yùn)單上顯示信息)。另外規(guī)定顧客在托運(yùn)單上簽名、深圳貨代蓋公章(海外顧客、拖運(yùn)個(gè)人用品的非貿(mào)易訂倉(cāng)者簽名就可以)。

 

如顧客不可以立即出示內(nèi)容詳盡的托運(yùn)單,則務(wù)必在裝運(yùn)前補(bǔ)足,不然從而造成的花費(fèi)由顧客承擔(dān)。接納顧客的授權(quán)委托后,攬件工作人員應(yīng)詳盡填好業(yè)務(wù)洽談單。攬件工作人員在通告顧客服務(wù)工作人員訂倉(cāng)的另外,

 

把業(yè)務(wù)洽談單和所述顧客訂倉(cāng)材料交到顧客服務(wù)工作人員,對(duì)不符本管理程序的訂倉(cāng)授權(quán)委托,顧客服務(wù)工作人員能夠拒不接受訂倉(cāng),并有責(zé)任向業(yè)務(wù)經(jīng)理報(bào)告。

 

(二)實(shí)際操作

 

一旦接納顧客訂倉(cāng),應(yīng)盡早分配向船運(yùn)訂倉(cāng)及分配托車、出口報(bào)關(guān)事項(xiàng)(顧客自拖、自報(bào)以外),并從拖車那邊獲得柜號(hào)、封口號(hào);

 

盡早按委任書規(guī)定制單,并發(fā)傳真給顧客確定。若有必須,還應(yīng)將空運(yùn)提單代理商復(fù)印在提貨單上,并在貨品裝運(yùn)前進(jìn)行報(bào)關(guān)單證校對(duì)工作;

 

用心填好操作流程紀(jì)錄,對(duì)需換單轉(zhuǎn)船、電放的授權(quán)委托需有紀(jì)錄,并出示給有關(guān)部門;顧客服務(wù)工作人員將收費(fèi)工作人員已簽字蓋章的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單交到顧客(或攬件工作人員);

 

攬件工作人員有義務(wù)立即向顧客催款運(yùn)輸費(fèi)或按合同書(或協(xié)議書)要求,按時(shí)向顧客催款運(yùn)輸費(fèi);顧客服務(wù)工作人員應(yīng)立即通告報(bào)關(guān)等分承包單位,退還相關(guān)材料,

 

如進(jìn)出口退稅核銷單、出口報(bào)關(guān)指南等,這種材料需退給顧客,攬件工作人員有義務(wù)對(duì)顧客服務(wù)工作人員給予提示;當(dāng)顧客或攬件工作人員了解二程船信息內(nèi)容時(shí),顧客服務(wù)工作人員應(yīng)給與出示。

 

(三)提貨單審簽

 

提貨單審簽工作人員務(wù)必核查貨品已裝運(yùn)出港,認(rèn)證運(yùn)輸費(fèi)扣除考慮合同書(協(xié)議書)中運(yùn)輸費(fèi)付款條文后,才可以審簽本次授權(quán)委托所相匹配的提貨單,具體步驟按提貨單審簽管理規(guī)定開展。

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