海運出口貨代工作任務(wù)涉及到的問題多、環(huán)節(jié)復(fù)雜,認真做好深圳貨代工作任務(wù),掌握和了解出口運輸?shù)拿恳粋€環(huán)節(jié)和操作流程,將直接影響到出口運輸工作任務(wù)的完成和公司的經(jīng)濟效益。
1、審核信用證中的裝運條款內(nèi)容
為使出口工作任務(wù)順利進行,接收到信用證后,務(wù)必審核證中相關(guān)的裝運條款內(nèi)容,對于這些條款內(nèi)容和規(guī)定,應(yīng)依照我國政策、國際慣例等判斷是否合理、我方能否實現(xiàn)來綜合考慮接受或提出修改等。
2、備貨報驗
備貨工作任務(wù)就是深圳貨代公司依照出口合同及信用證中相關(guān)產(chǎn)品的產(chǎn)品種類、尺寸規(guī)格、數(shù)量統(tǒng)計、包裝設(shè)計等的規(guī)定,按時、按質(zhì)、按量地準備好應(yīng)出口的產(chǎn)品,并做好申請報驗和得證的工作任務(wù)。
3、托運訂艙
托運訂艙的基本原則:依照統(tǒng)籌兼顧、適當安排的基本原則,相同條件下優(yōu)先配裝國輪,其次配載外運租船或合資船,再配外輪,但由于運價的差異,經(jīng)營航線的各異以及服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,具體情況要具體分析。
4、保險
產(chǎn)品訂妥艙位后,屬賣方保險時,就可以辦理貨物運輸險的投保手續(xù)。保險金額通常是以發(fā)票的CIF價加成投保。
5、產(chǎn)品集中存放港區(qū)
當船只到港的裝貨計劃制定后,依照港區(qū)進貨通知或船公司通知提集裝箱、裝箱、進港,在規(guī)定的期限內(nèi)由托運人或貨代辦妥集港運輸手續(xù),將出口貨物及時運至港區(qū)集中存放,等待裝船,做到批次清、件數(shù)清、標志清。
6、報關(guān)
產(chǎn)品集中存放港區(qū)后,編制出口貨物報關(guān)單連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單、商檢證等相關(guān)單證向海關(guān)申報出口,經(jīng)海關(guān)關(guān)員進行單證審核以及一部分產(chǎn)品查驗合格后方可裝船。
7、裝船工作任務(wù)
在裝船前,理貨員代表船方,收集整理經(jīng)海關(guān)放行的裝貨單和收貨單,經(jīng)過整理后,依照船只積載圖,分批接貨裝船。裝船過程中,貨主委托的貨運代理通常派人在現(xiàn)場監(jiān)裝,隨時隨地掌握裝船進度并解決臨時發(fā)生的問題。裝貨完畢,理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單,交與托運人或貨代、船代。
8、換取提單
裝船完畢,托運人除向收貨人發(fā)出裝船通知外,由貨代或直接向船公司或船代領(lǐng)到已裝船提單,通常船公司在開船后24小時內(nèi)開始正式簽發(fā)提單。這時進出口運輸工作任務(wù)即到此結(jié)束。
9、制單結(jié)匯
將合同或信用證規(guī)定的結(jié)匯單證備齊,如提單、發(fā)票、裝箱單、匯票、原產(chǎn)地證、運輸保險單等,在合同或信用證規(guī)定的議定有效期內(nèi),向銀行交單,辦理結(jié)匯手續(xù)。